Lezioni apprese

Informativa sulla privacy Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali?  Il responsabile del trattamento dei dati personali è: GUZMÄNNER, s.r.o., Námestie sv. Anny 20C/7269, 911 01 Trenčín. In caso di domande o commenti sulla privacy, si prega di utilizzare il nostro indirizzo e-mail: info@guzmanner.sk oppure scriveteci all'indirizzo di corrispondenza sopra indicato. Ambito, base giuridica e finalità del trattamento dei dati personali  Trattiamo i vostri dati personali in conformità alla legge applicabile e sulla base dei motivi legali derivanti dalla legge applicabile, con o senza il vostro consenso. Il titolare del trattamento tratta i vostri dati personali solo per lo scopo dichiarato, nella misura e per il periodo necessari a raggiungere lo scopo dichiarato. La base giuridica per il trattamento dei dati personali può essere una delle seguenti:

1. Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per adottare misure precontrattuali su richiesta dell'interessato,
2. Il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale a cui l'azienda è soggetta
3. Il trattamento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica
4. Il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi dell'azienda
5. Consenso esplicito al trattamento dei dati personali fornito dall'interessato per una o più finalità specifiche.
6. Il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione dell'ordine
7. Il trattamento dei dati personali dell'interessato viene comunicato a terzi, in particolare all'azienda di trasporto e all'ufficio postale, ai fini della consegna della merce.

  Trattamento dei dati personali con il vostro consenso Registro delle persone in cerca di lavoro

1. Ambito dei dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, livello di istruzione più elevato o altri dati forniti nella risposta o nella risposta all'offerta di lavoro.
2. Base giuridica : Trattamento basato sul consenso dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
3. Scopo: inclusione nel processo di selezione

Trattamento dei dati personali senza il vostro consenso Esecuzione del contratto, compresa la gestione di eventuali reclami

1. Ambito di applicazione dei dati personali: dati di base, ovvero nome e cognome, indirizzo, numero di identificazione, partita IVA, dati di contatto, ovvero e-mail, numero di telefono o indirizzo di contatto, dati relativi alla transazione, altri dati forniti nel modulo d'ordine, registrazioni di comunicazioni via e-mail o altre comunicazioni in forma elettronica o scritta.
2. Base giuridica : Il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, o per eseguire misure precontrattuali su richiesta dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR - il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale del responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR
3. Scopo: Esecuzione dei diritti e degli obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale.

Contabilità e fiscalità

1. Ambito di applicazione dei dati personali: dati di fatturazione, ovvero nome e cognome, indirizzo, numero di identificazione, partita IVA.
2. Base giuridica: il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale del titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
3. Scopo: documentazione contabile e fiscale

  Liquidazione dei crediti scaduti in sospeso

1. Ambito dei dati personali: tutti i dati personali forniti nel contesto dell'esecuzione del contratto.
2. Base giuridica: il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
3. Scopo: il corretto adempimento di un'obbligazione pecuniaria nell'ambito di un rapporto contrattuale.

  Elaborazione dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto

1. Ambito dei dati personali: nome e cognome, indirizzo e-mail o altri dati forniti nel modulo di contatto.
2. Base giuridica : Il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o, su richiesta dell'interessato, per l'esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR Il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR
3. Scopo: promozione delle vendite e comunicazione con i potenziali clienti.

Linea di contatto ed e-mail di contatto

1. Ambito di applicazione dei dati personali: i dati che ci avete comunicato per telefono o per e-mail.
2. Base giuridica: trattamento in base al contenuto specifico della vostra comunicazione. Il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da un terzo ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR
3. Scopo: supporto alle vendite e comunicazione con i potenziali clienti.

A chi forniamo i vostri dati personali? Nell'elaborazione dei vostri dati personali, ci avvaliamo anche dei servizi di partner commerciali esterni, verificati e contrattualizzati, che ci aiutano a elaborare e proteggere i vostri dati personali. Si tratta di cosiddetti intermediari che trattano i vostri dati personali per i nostri scopi, generalmente per la fornitura dei servizi da noi ordinati. I destinatari dei dati personali degli interessati sono vari gruppi di soggetti ai quali forniamo i vostri dati personali, il più delle volte nell'ambito dell'adempimento dei nostri obblighi legali o i nostri stessi dipendenti con i quali entrate in contatto in qualità di interessati.   I nostri intermediari :

• Fornitori di servizi cloud in cui vengono trattati i dati personali
• Fornitori di software e assistenza tecnica all'azienda
• Vettori postali e imprese postali
• Avvocati, ufficiali giudiziari, notai
• Revisori dei conti

In quali paesi trasferiamo i vostri dati personali? Come prassi standard, limitiamo qualsiasi trasferimento transfrontaliero di dati personali verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, a meno che non sia necessario. Tuttavia, alcuni dei nostri subappaltatori e dei suddetti destinatari di dati personali possono essere stabiliti o i loro server possono essere situati negli Stati Uniti d'America, che - in quanto tali - costituiscono un paese terzo che non garantisce una protezione dei dati personali equivalente a quella dell'UE. Tuttavia, si ritiene che le società che si sono certificate nell'ambito del cosiddetto meccanismo dello Scudo per la privacy UE-USA forniscano una protezione adeguata dei dati personali come nell'UE, ai sensi della decisione della Commissione UE. Se trasferiamo dati personali a Paesi terzi, lo facciamo solo sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione UE o richiediamo il rispetto di altre garanzie di protezione dei dati (ad esempio, clausole contrattuali). Esiste un processo decisionale individuale automatizzato con effetti legali nei vostri confronti? Presso GUZMÄNNER, s.r.o., non viene adottato alcun processo decisionale basato esclusivamente sull'elaborazione automatizzata, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici nei vostri confronti o che possa incidere in modo significativo su di voi ai sensi dell'articolo 22 del GDPR. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?  I vostri dati personali sono trattati per tutto il tempo necessario per le finalità per cui sono trattati. Il più delle volte interrompiamo il trattamento dei vostri dati personali dopo :

• Scadenza dei periodi di conservazione stabiliti nel piano di conservazione dei registri per i registri contenenti i vostri dati personali e dopo l'approvazione
• Scadenza dei periodi di conservazione stabiliti nel piano di gestione dei registri per i registri contenenti i vostri dati personali
• Scadenza del periodo massimo di conservazione dei vostri dati personali trattati per uno scopo specifico
• Pieno adempimento degli obblighi contrattuali reciproci
• Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.

  Media online Biscotti I cookie sono utilizzati in diversi punti del nostro sito web. Allo stato attuale della tecnica, i cookie non possono eseguire programmi o trasmettere virus al vostro computer. I cookie sono solitamente piccoli file di testo che gli utenti riconoscono quando utilizzano nuovamente il sito web. Tuttavia, non memorizzano dati personali come nome, cognome o indirizzo. Queste informazioni non sono identificabili. Apertura del nostro sito web Quando aprite il nostro sito web, un browser viene automaticamente inviato al vostro dispositivo finale senza il vostro intervento:

• Indirizzo IP del dispositivo finale abilitato
• Data e ora dell'accesso
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  Categorie di destinatari dei dati personali Forniamo i vostri dati personali solo in casi giustificati e nella misura necessaria alle seguenti categorie di destinatari :

• Fornitori e fornitori di servizi
• Società di contabilità, revisori dei conti e consulenti fiscali
• Fornitori di servizi IT
• Studi legali, società di riscossione, tribunali e ufficiali giudiziari
• Autorità pubbliche, comprese le autorità preposte all'applicazione della legge

Otteniamo i vostri dati personali dalle seguenti fonti :

• I dati personali sono stati forniti dall'interessato o sono stati da noi ottenuti, in casi selezionati e giustificati, da fonti pubbliche, elenchi e registri. La nostra azienda non trasferisce i vostri dati personali a paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

  Periodo di conservazione dei dati personali In caso di consenso dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, trattiamo i vostri dati fino a quando non ritirate il vostro consenso, ma non più di 5 anni dopo averlo dato. In caso di esecuzione di un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, trattiamo i vostri dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale. In caso di adempimento di un obbligo legale ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del regolamento GDPR, trattiamo i vostri dati personali per il periodo di tempo che risulta dalla legislazione specifica. In caso di legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del regolamento GDPR, trattiamo i vostri dati personali per la durata del legittimo interesse, a seconda dello scopo specifico per cui i dati personali vengono trattati.   I vostri diritti in qualità di interessati In relazione ai vostri dati personali, avete i seguenti diritti nei nostri confronti, che siamo pronti a esercitare nei vostri confronti: Avete il diritto di ottenere una conferma da parte della nostra società se i vostri dati personali sono oggetto di trattamento e, in caso affermativo, il vostro diritto di accesso a tali dati personali e le seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare i destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali, ove applicabile, il periodo previsto di conservazione dei dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri per determinare tale periodo di conservazione. Esistenza di un diritto richiedere una riparazione alla nostra azienda i vostri dati personali, la cancellazione, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi a tale trattamento e il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, qualsiasi informazione disponibile sulla sua origine se i vostri dati personali non sono stati ottenuti da voi in quanto interessati. L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, in tali casi, almeno informazioni significative sul processo utilizzato, nonché l'importanza e le conseguenze prevedibili di tale trattamento per l'interessato. Le garanzie appropriate ai sensi dell'articolo 46 del GDPR relative al trasferimento se i vostri dati personali sono trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. Se la richiesta viene effettuata per via elettronica, vi forniremo le informazioni in un formato elettronico comunemente utilizzato, a meno che non abbiate richiesto diversamente. Vi forniremo una copia dei vostri dati personaliche vengono elaborati. Per ogni copia aggiuntiva richiesta dall'utente possiamo addebitare un costo ragionevole, corrispondente ai costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia non deve pregiudicare i diritti e le libertà degli altri. L'utente ha il diritto alla rettifica dei propri dati personaliSe i vostri dati personali non sono corretti, sono incompleti o sono cambiati, vi preghiamo di contattarci e provvederemo a correggerli senza indugio. Vi preghiamo di contattarci e provvederemo a correggerli senza indugio. Avete il diritto alla cancellazione i vostri dati personali se :

1. I dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati,
2. Avete revocato il consenso sulla base del quale viene effettuato il trattamento e se non esiste un altro fondamento giuridico per il trattamento
3. Vi siete opposti a essere oggetto di una decisione basata sul trattamento automatizzato dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto
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Se abbiamo divulgato i vostri dati personali e ci viene richiesto di cancellarli, adotteremo misure ragionevoli, anche tecniche, tenendo conto della tecnologia disponibile e del costo di implementazione delle misure, per informare i responsabili del trattamento dei vostri dati personali che chiedete loro di cancellare qualsiasi riferimento a tali dati personali, o una copia o una replica di essi. Non avete i diritti di cui sopra se il trattamento è necessario:

1. Esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione.
2. Per l'adempimento di un obbligo legale che richiede il trattamento ai sensi del diritto dell'Unione o di uno Stato membro a cui la nostra azienda è soggetta, o per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri conferiti alla nostra azienda
3. Per motivi di interesse pubblico nel campo della salute pubblica ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), del GDPR e dell'articolo 9, paragrafo 3, del GDPR,
4. Per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, del GDPR, a meno che il diritto alla cancellazione non rischi di rendere impossibile o di ostacolare gravemente il conseguimento delle finalità di tale trattamento.
5. Per dimostrare, far valere o chiarire rivendicazioni legali.

Avete il diritto alla restrizione elaborazione, a meno che :

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In caso di limitazione del trattamento, tali dati personali saranno trattati, ad eccezione della conservazione, solo con il vostro consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali o per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di rilevante interesse pubblico dell'Unione o di uno Stato membro. Siamo obbligati a informarvi prima che la limitazione del trattamento venga revocata. Avete il diritto alla portabilità dei datiche vi riguardano e che ci avete fornito all'altro responsabile del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente, senza ostacolarvi se :

1. Il trattamento si basa sul vostro consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del regolamento GDPR o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del regolamento GDPR o per l'esecuzione di un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del regolamento GDPR; e
2. Quando il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

Avete il diritto al trasferimento dei dati personali direttamente dalla nostra azienda in qualità di responsabile del trattamento all'altro responsabile del trattamento, per quanto tecnicamente possibile. Il diritto alla portabilità dei dati non deve pregiudicare i diritti e le libertà degli altri. L'utente ha  il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali da parte della nostra società, che viene effettuato sulla base dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del regolamento GDPR o dell'articolo 6, paragrafo 1, del regolamento GDPR, compresa l'obiezione alla profilazione basata su tali disposizioni, nonché avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte della nostra società per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui è correlata a tale marketing diretto. Lei ha il diritto al processo decisionale individuale automatizzatose scoprite o ritenete che tale trattamento sia illegale o violi i vostri diritti. Il trattamento dei dati personali non comporta un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'articolo 22, paragrafo 4, del GDPR. Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento i vostri dati personali qualora il trattamento dei vostri dati personali sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della sua revoca. Lei ha il diritto di presentare un reclamo con l'autorità di controllo, che è l'Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca, Hraničná 12, 820 07 Bratislava. Lei ha il diritto di presentare una richiesta, una domanda o un reclamo della nostra azienda. Potete contattare la nostra azienda con le vostre richieste, domande o reclami via e-mail : info@guzmanner.sk o per posta all'indirizzo della nostra sede legale.